Het Debiteurenhuis
Debiteurenbeheer uitbesteden
Debiteurenbeheer uitbesteden is voor steeds meer ondernemers een logische stap. Het opvolgen van openstaande facturen kost tijd, vraagt om constante aandacht en kan bovendien zorgen voor ongemakkelijke gesprekken met klanten. Zeker wanneer je bedrijf groeit en het aantal facturen toeneemt, wordt een goede en professionele opvolging steeds belangrijker.
Het Debiteurenhuis neemt dit werk volledig uit handen. Met een specialistische aanpak zorgen we ervoor dat facturen sneller worden betaald, je cashflow verbetert en het risico op wanbetaling afneemt.
Onze abonnementen: altijd een oplossing die bij jouw bedrijf past
Het Debiteurenhuis biedt twee abonnementen die aansluiten op de manier waarop jij wilt werken.
Of je nu graag zelf de regie houdt óf volledig wilt worden ontzorgd, wij hebben een oplossing die past bij jouw bedrijf, jouw processen en jouw klanten.
Hybride
Abonnement
Samenwerken aan jouw debiteurenbeheer
Met het Hybride abonnement combineer je jouw eigen manier van werken met de expertise van onze specialisten.
Jij stuurt zelf de openstaande facturen naar ons door, op het moment dat het jou uitkomt. Vanaf dat moment nemen wij het over:
✔ Wij volgen de betaling actief op
✔ Wij houden contact met jouw debiteur
✔ Jij hoeft geen lastige gesprekken te voeren
✔ Je houdt volledig inzicht in de voortgang
De voordelen van het Hybride abonnement:
✔ Je houdt grip op je eigen proces
✔ Wij nemen het tijdrovende werk van je over
✔ Full‑time aandacht van onze specialisten
✔ Snellere betalingen zonder extra inspanning
✔ Besparing van tijd én kosten
Dit abonnement is ideaal wanneer je zelf het eerste deel van je facturatie wilt beheren, maar wél zeker wilt zijn van professionele opvolging.
Volledig Geautomatiseerde
Abonnement
Volledige ontzorging, volledig automatisch
Wil je debiteurenbeheer volledig uitbesteden? Dan is het volledig geautomatiseerde abonnement perfect voor jou. Jij bepaalt in jouw eigen boekhoudpakket wanneer openstaande vorderingen automatisch naar Het Debiteurenhuis worden doorgestuurd. Vanaf dat moment gaat alles vanzelf:
✔ Wij starten direct met de opvolging
✔ Bij betaling wordt het dossier automatisch gesloten
✔ Jij hebt realtime inzicht, zonder handmatige acties
De voordelen van het geautomatiseerde abonnement:
✔ 100% ontzorging
✔ Geen handmatig werk meer
✔ Snellere betaling door directe opvolging
✔ Altijd actuele debiteureninformatie
✔ Besparing op tijd, personeelskosten en administratie
✔ Geen moeilijke gesprekken meer met jouw klant
Dit abonnement biedt het beste van twee werelden: jouw administratie blijft werken zoals jij dat gewend bent, terwijl wij zorgen voor professionele opvolging én resultaat.
Ontdek hoe Het Debiteurenhuis jouw debiteurenbeheer slimmer en efficiënter maakt.
Kies de werkwijze die past bij jouw bedrijf en jouw manier van werken.
Hybride Abonnement
Werkwijze
Stap 1
Je stuurt zelf de factuur met
Het Debiteurenhuis in cc/bcc
Stap 2
Vervallen facturen worden opgevolgd door
Het Debiteurenhuis
Stap 3
Persoonlijke bel acties
Stap 4
Betalingen door
Het Debiteurenhuis geboekt en dossier gesloten
Stap 5
Bij geen betaling kosteloos incassotraject starten
Volledig Geautomatiseerde
Abonnement
Werkwijze
Stap 1
Koppelen administratie met
Het Debiteurenhuis
Stap 2
Automatische gegevensuitwisseling
Stap 3
Herinnering van
Het Debiteurenhuis naar de debiteur
Stap 4
Bel acties
Stap 5
Betaling?
Automatisch sluit het dossier.
Kosteloos door incasso
Welke oplossing past bij jou?
Of je nu deels wilt samenwerken of alles wilt automatiseren, Het Debiteurenhuis zorgt voor grip, rust en snellere betalingen.
Vraag meer informatie aan en ontdek welk abonnement het beste aansluit bij jouw bedrijf.
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden aan Het Debiteurenhuis?
> Fulltime aandacht van ervaren specialisten
Jouw debiteuren horen volledige aandacht te krijgen. Bij Het Debiteurenhuis werken specialisten die dagelijks bezig zijn met opvolging, betalingsgedrag en klantcontact. Hierdoor worden openstaande facturen sneller behandeld en blijven achterstanden niet liggen.
> Bespaar tijd en verhoog je efficiëntie
Geen telefoontjes, geen herinneringen, geen administratieve rompslomp meer. Door je debiteurenbeheer uit te besteden, bespaar je waardevolle tijd die je direct kunt investeren in jouw bedrijf, klanten en groei.
> Lagere kosten en een betere cashflow
Sneller betaalde facturen betekenen minder financiële druk, een sterkere liquiditeitspositie en minder noodzaak voor kostbare oplossingen zoals krediet of factoring. Bovendien bespaar je op interne uren en kun je je team inzetten waar ze het meeste opleveren.
> Snellere betaling van je facturen
Onze actieve en professionele opvolging zorgt hiervoor. Met duidelijke communicatie, consistente monitoring en een klantvriendelijke benadering realiseren we structureel snellere betalingen.
> Geen vervelende gesprekken meer met je klant
Wij nemen de volledige communicatie met jouw debiteuren respectvol en professioneel over. Jij behoudt een goede relatie met je klant, terwijl wij zorgen dat jouw facturen worden betaald.
Klaar voor meer grip op je debiteuren?
Direct voordeel voor jouw bedrijf!
Wil je weten wat Het Debiteurenhuis voor jouw bedrijf kan betekenen? Vraag vrijblijvend meer informatie aan en ontdek hoe wij jou helpen aan sneller betaalde facturen én meer rust in je onderneming.
Door samen te werken met Het Debiteurenhuis profiteer je van:
✔ Een voorspelbare en gezonde cashflow
✔ Minder risico op wanbetaling
✔ Meer rust en overzicht in je administratie
✔ Professionele klantcommunicatie
✔ Tijd en ruimte om te ondernemen
Debiteurenbeheer
Wat is debiteurenbeheer?
Debiteurenbeheer is alles wat je doet om ervoor te zorgen dat klanten hun facturen op tijd betalen. Een debiteur is simpelweg een klant die jou nog geld verschuldigd is. Goed debiteurenbeheer begint bij een correcte factuur en stopt pas als het geld op je rekening staat. Het debiteurenproces bestaat meestal uit:
- correcte en tijdige facturen versturen;
- betalingstermijnen bewaken in je debiteurenadministratie;
- herinneringen en aanmaningen versturen;
- telefonisch contact bij een betalingsachterstand;
- afspraken maken over een betalingsregeling;
- op tijd doorzetten naar incasso als betalen uitblijft.
Hoe strakker dit proces loopt, hoe voorspelbaarder je cashflow en hoe kleiner de kans op wanbetaling. Precies daar zit de winst van uitbesteden: wij volgen elke factuur consequent op, zonder dat het jou tijd kost.
Voor wie is debiteurenbeheer uitbesteden interessant?
- Je verstuurt regelmatig facturen en een deel komt structureel te laat binnen.
- Je hebt geen tijd of mensen om dagelijks achter betalingen aan te gaan.
- Je wilt de relatie met je klanten goed houden en liever geen lastige gesprekken voeren.
- Je bedrijf groeit en je debiteurenadministratie loopt achter.
- Je hebt veel terugkerende facturen, zoals bij sportscholen, kinderdagverblijven of verenigingen.
Of je nu een paar grote opdrachtgevers hebt of honderden facturen per maand verstuurt: met het Hybride of het Volledig Geautomatiseerde abonnement kies je de vorm die bij jouw bedrijf past.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over debiteurenbeheer
Wat kost debiteurenbeheer uitbesteden?
Je betaalt een vaste vergoeding per maand, afhankelijk van het abonnement dat je kiest. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent. Vraag vrijblijvend een voorstel aan, dan rekenen we het voor jouw situatie door.
Is een abonnement maandelijks opzegbaar?
Ja. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar en je kunt ze aanpassen als je situatie verandert.
Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer en incasso?
Debiteurenbeheer gaat over het opvolgen van facturen voordat ze een probleem worden: herinneringen, aanmaningen en persoonlijk contact met je klant. Incasso start pas als een factuur ondanks die opvolging onbetaald blijft. Dan neemt ons incassobureau het over, op basis van no cure no pay.
Wat gebeurt er als mijn klant na de opvolging nog steeds niet betaalt?
Dan zetten we het dossier door naar incasso. Bij beide abonnementen start je dat incassotraject kosteloos, en je volgt het dossier gewoon in je dashboard.
Houd ik zicht op mijn openstaande facturen?
Ja. Via ons online dashboard zie je op elk moment de actuele status van je debiteuren en dossiers. Dat dashboard is voor al onze klanten gratis.
Werkt het samen met mijn boekhoudpakket?
Bij het Volledig Geautomatiseerde abonnement koppelen we met je administratie. Jij stelt in je eigen boekhoudpakket in wanneer een openstaande factuur automatisch naar ons gaat. Welke pakketten we ondersteunen, bespreken we graag in een adviesgesprek.
Blijft de relatie met mijn klant goed?
Dat is juist ons uitgangspunt. We communiceren respectvol en professioneel met je klanten. Jij hoeft geen lastige gesprekken meer te voeren en houdt een goede relatie met je klant.
Is Het Debiteurenhuis een erkend bureau?
Ja. Het Debiteurenhuis staat ingeschreven in het Incassoregister onder registratienummer 00121.
Plan zelf vrijblijvend een adviesgesprek!
Heb je last van klanten die jouw facturen niet betalen? We begrijpen dat het vervelend kan zijn om achter openstaande facturen aan te gaan. Het Debiteurenhuis gaat voor jou aan de slag. Bespreek gratis één incasso case of kies voor jouw volledige debiteurenbeheer uitbesteden.
Vul jouw telefoonnummer in via het formulier hiernaast. Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om jouw wensen te bespreken.